REGOLAMENTO 2024
La SpoletoNorcia in MTB 2024 è un evento ciclistico (cicloturistico) che si svolge nella giornata di domenica 1 settembre 2024 ed è così strutturato:
1. La SpoletoNorcia in MTB (CICLOTURISTICO)
1.A. Iscrizioni
L’iscrizione deve essere effettuata direttamente ed esclusivamente online seguendo l’apposito link dalla home page del sito www.laspoletonorciainmtb.it
L’ISCRIZIONE SI INTENDE CONCLUSA CON PAGAMENTO DELLA RELATIVA QUOTA E DELLA CONFERMA TRAMITE EMAIL DELLA SOCIETÀ’ CHE GESTISCE LE ISCRIZIONI, PREVIO IL CARICAMENTO DI TUTTI I DOCUMENTI RICHIESTI.
Il C.O. si riserva di chiudere le iscrizioni al raggiungimento di quota 1.500 partecipanti totali. Vantaggi e priorità potranno eventualmente essere riservati a chi effettuerà prenotazioni alberghiere tramite i nostri partner.
E’ FATTO OBBLIGO A TUTTI I PARTECIPANTI DI COMUNICARE ALL’ATTO DELL’ISCRIZIONE LA PROPRIA EMAIL PERSONALE (NO EMAIL COMUNI A PIU’ PARTECIPANTI) ED UN NUMERO DI TELEFONO CELLULARE PER PERMETTERE AL C.O. DI INVIARE EVENTUALI COMUNICAZIONI DI SERVIZIO O SICUREZZA
E’ previsto il seguente calendario delle iscrizioni con quote che favoriranno chi si iscriverà prima e saranno possibili eventuali promozioni eventualmente decise dal C.O.
1.B. Apertura iscrizioni
Le iscrizioni avverranno solo online. Apertura Iscrizioni online: lunedì 19 Febbraio 2024 ore 11.00 sul sito www.laspoletonorciainmtb.it
Chiusura iscrizioni : Sabato 31 agosto 2024 alle ore 24:00.
Il C.O. si riserva il diritto di modificare quanto in questo regolamento riportato e di effettuare eventuali promozioni e non si accetteranno reclami se non si usufruirà delle stesse. Saranno ammesse solo iscrizioni ONLINE.
2. Quote di partecipazione
2.A. QUOTE INDIVIDUALI:
La quota nominale individuale di iscrizione è fissata in 75,00 €.
Il C.O. si riserva di fissare quote di iscrizione di maggior convenienza in base ad un calendario che verrà pubblicato sul sito internet ufficiale della manifestazione www.laspoletonorciainmtb.it e si riserverà la possibilità di fare promozioni, anche (ma non solo) indirizzate su un determinato pubblico, e non si accetteranno reclami sulla quota di partecipazione pagata.
Dal 19 Febbraio al 24 Febbraio: € 45,00
Dal 25 Febbraio al 29 Febbraio: € 50,00;
Dal 1 Marzo al 10 Marzo: € 55,00;
Dal 11 Marzo fino al 30 Aprile : € 60,00;
Dal 01 Maggio al 31 Luglio: € 65,00;
Dal 1 Agosto al 17 Agosto: € 70,00;
Dal 18 Agosto : € 75,00;
Tutte le quote di iscrizione potranno subire dei costi aggiuntivi relativi delle commissioni di segreteria, applicate dal gestore delle iscrizioni.
Ogni partecipante, all’atto dell’iscrizione potrà sottoscrivere OPZIONALMENTE, una copertura assicurativa supplementare contro gli infortuni, se prevista nel modulo online di iscrizione. Polizza contratta direttamente con il gestore delle iscrizioni.
2.B. Quote per gruppi
I gruppi numerosi usufruiranno di UNA GRATUITA’ OGNI 10 PERSONE REGOLARMENTE ISCRITTE alla quota in vigore al momento dell’iscrizione.
2.C. Ritrovo
Il ritrovo dei concorrenti per il ritiro dei pettorali e pacchi gara e verifica iscrizioni sarà fissato da venerdì 30 Agosto ore 16,00 a sabato 31 Agosto ore 19,00 in Piazza Garibaldi a Spoleto.
2.D. Ritiro pettorali e pacchi gara
Il pettorale e il pacco gara potranno essere ritirati, solo se in regola con la quota di iscrizione e presentando agli incaricati la ricevuta per il ritiro dello stesso. La consegna verrà fatta presso la segreteria dell’evento situata in Piazza Garibaldi a Spoleto secondo il seguente programma: – venerdì 30 Agosto 2024 dalle ore 16.00 alle ore 19.00; – sabato 31 Agosto 2024 dalle 9,00 alle 13,00 e dalle 15,00 alle 19,00;
2.E. Iscrizioni combinate con eventuali altre manifestazioni
In virtù dell’accordo stipulato tra la SSD LA SPOLETONORCIA o ed altri C.O. potrebbe essere possibile sottoscrivere un abbonamento che permetta la partecipazione ad eventi combinati ad un prezzo convenzionato. ATTENZIONE: PER GLI ADERENTI A QUESTA PROMOZIONE COMBINATA E’ PREVISTO IL PACCO GARA MA NON LA MAGLIA CELEBRATIVA DELL’EVENTO. IN GENERALE QUESTA REGOLA VALE PER QUALSIASI ISCRIZIONE COMBINATA O A EVENTUALI CIRCUITI DI APPARTENENZA DE LA SPOLETONORCIA IN MTB
2.F. Numero massimo di iscrizioni
Le iscrizioni online si chiudono: alle ore 24 del 31 Agosto 2024 o comunque al raggiungimento di 1.500 partecipanti.
Per motivi logistici/organizzativi LA MAGLIA UFFICIALE DELL’EVENTO E’ GARANTITA SOLO PER LE ISCRIZIONI ONLINE REGOLARIZZATE ENTRO IL 31 LUGLIO. EVENTUALI DEROGHE E/O PROMOZIONI VERRANNO PUBBLICATE ONLINE SUL SITO UFFICIALE E SULLA PAGINA FACEBOOK DELL’EVENTO E/O COMUNICATE VIA EMAIL.
La quota di iscrizione da diritto a:
• partecipazione all’evento;
– pacco gara (solo iscritti online) con prodotti degli sponsor della manifestazione;
– maglia celebrativa dell’evento (solo iscritti online entro 31 luglio 2024)
– ristori lungo il percorso;
– ristoro finale (per La SpoletoNorcia… in MTB Classic, per La SpoletoNorcia… in MTB Classic Easy Route, per La SpoletoNorcia… in MTB Hard e per La SN CUP);
– assistenza sanitaria;
In caso di mancata partecipazione, per qualsiasi motivo, l’importo non verrà né rimborsato ne trasferito all’anno successivo.
Eventuali finestre promozionali saranno a discrezione dell’organizzazione e comunicate tramite i canali ufficiali della manifestazione (email, sito, pagina facebook).
È obbligatorio all’atto dell’iscrizione specificare il percorso prescelto, inserire i certificati medici (laddove richiesti) e selezionare la taglia della maglia celebrativa.
Non si effettueranno cambi di taglia delle maglie celebrative prenotate all’atto dell’iscrizione.
3. Modalità di pagamento
Come definito sul portale della società che gestisce le iscrizioni
4. Storno d’iscrizione
La quota d’iscrizione NON VERRÀ RESTITUITA.
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà rimborsato ma riconosciuto per l’anno seguente.
4.A Sostituzione di un partecipante
5. Legge sulla privacy
Nel pieno rispetto di quanto disposto dalla legge sulla privacy, Art. 13 e 23 del decreto legislativo no. 196 del 30.06.2003 in materia di “tutela dei dati personali”, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della manifestazione sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività del Comitato Organizzatore de La SpoletoNorcia in MTB.
L’aggiornamento o la cancellazione potrà essere richiesta scrivendo a: C.O. La SpoletoNorcia in MTB – SSD La SpoletoNorcia srl a info@laspoletonorciainmtb.it. Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.
6. Variazioni e modifiche seguenti
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al C.O. e possono essere effettuati senza preavviso. Tutte le informazioni verranno pubblicate sul sito internet www.laspoletonorciainmtb.it. e/o sulla pagina ufficiale Facebook dell’evento: www.facebook.com/laspoletonorciainmtb.
7. Disposizioni tecniche
La SpoletoNorcia in MTB è una pedalata a carattere cicloturistico pensato specificatamente per le mountain bike, alla quale sono ammesse tutte le biciclette da montagna, tandem da montagna e fat-bike. Sono ammesse anche bici da montagna con pedalata assistita.
Il fatto che siano ammesse tali tipologie di biciclette non significa che il percorso sia loro adatto ed è responsabilità di ogni partecipante pedalare con la bicicletta più opportuna per il percorso, per le condizioni meteo e per la propria perizia.
8. Equipaggiamento obbligatorio
Tutti i partecipanti, durante la manifestazione, dovranno:
– indossare il casco;
– posizionare correttamente il numero anteriore;
– munirsi obbligatoriamente di adeguati strumenti di illuminazione individuali per le gallerie non illuminate che si trovano lungo il percorso;
– dotarsi di adeguato abbigliamento per ripararsi dal freddo;
– dotarsi di Kit di riparazione per eventuali aggiustature tecniche;
– avere almeno una borraccia piena alla partenza.
È obbligatorio fare un controllo tecnico del mezzo prima di prendere il via.
Vige sempre il codice della strada e le norme FCI.
Considerando che la pedalata si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, ogni biker deve essere attrezzato in modo adeguato, calcolando anche cambiamenti di tempo improvvisi, e munito di adeguato abbigliamento per ripararsi dal freddo all’interno delle gallerie.
9. Misure di sicurezza
Per la salvaguardia dei partecipanti è obbligatorio l’uso del casco durante tutta la manifestazione ed è consigliabile un giubbetto ad alta visibilità omologato. Il tracciato della vecchia ferrovia SpoletoNorcia prevede (dipendentemente dai tratti percorribili del tracciato il giorno della manifestazione) il transito dentro gallerie non illuminate e con un fondo non stabile. Pertanto ogni concorrente dovrà essere equipaggiato con adeguato impianto illuminante anteriore e posteriore. Il partecipante è da ritenersi l’unico responsabile per la mancata osservanza delle norme citate nel presente regolamento.
La condotta dovrà essere adeguata al tipo di evento che prevede la presenza di numero notevole di persone. Si raccomanda estrema attenzione per non causare incidenti per se e per gli altri. Comportamenti inadeguati porteranno all’esclusione dalla manifestazione.
ATTENZIONE: Poiché è prevista la concomitanza con La SN CUP, evento a carattere agonistico, sono previsti tratti di percorso comuni, i partecipanti alla cicloturistica dovranno prestare massima attenzione e non ostacolare in alcun modo i partecipanti alla gara.
Il fondo della ferrovia è di tipo STERRATO/SASSOSO (residuo della massicciata) e le sue condizioni sono variabili a seconda del tratto che si sta percorrendo. I tratti fuori dalla ferrovia sono: asfalto, sterrato, single-track con salite e discese anche molto ripide e tecniche. Si raccomanda una velocità moderata, specialmente in discesa, per non incorrere in cadute causate dalla inconsistenza del fondo.
10. Codice stradale
La manifestazione si svolgerà in parte anche su strade pubbliche e private NON CHIUSE AL TRAFFICO. Anche nel caso siano carrarecce o sentieri. Per i tratti da percorrere al di fuori della vecchie ferrovia Spoleto-Norcia, anche se l’organizzazione vigilerà gli incroci dei percorsi, tutti i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada. Si ricorda di tenere scrupolosamente il lato destro della strada e procedere in fila indiana. Osservare con attenzione tutti i cartelli predisposti dall’organizzazione. Nei tratti in cui non è vigente il Codice della Strada si farà riferimento alle norme UCI-FCI-ARI. Nessuna responsabilità sarà imputabile agli organizzatori per inottemperanza a quanto sopra.
11. Norme per la tutela dell’ambiente
É severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso. I rifiuti dovranno essere gettati nei bidoni posti all’interno e dopo i punti di ristoro. Inoltre è vietato abbandonare il tracciato previsto. Chi non rispetta le regole verrà privato del numero che attesta la partecipazione.
12. Responsabilità
La manifestazione è coperta da assicurazione RC stipulata tramite la FCI.
La volontaria iscrizione e partecipazione alla manifestazione è considerata anche tacita dichiarazione di idoneità fisica per questa attività sportiva amatoriale non competitiva. L’organizzazione fa riferimento alle norme FCI sulla tutela sanitaria per l’attività non competitiva, declinando ogni responsabilità civile e penale per quanto fisicamente possa accadere, prima durante e dopo la manifestazione.
Verranno richieste tutte le certificazioni prevista dalla norme come specificato nei punti precedenti a seconda del percorso scelto .
In particolare non saranno presi in considerazione reclami o infortuni causati dal mancato rispetto del regolamento delle norme del presente, delle norme FCI e dalla inosservanza del Codice della Strada, dalle partenze anticipate o dalle deviazioni del percorso tracciato dall’organizzazione.
La partecipazione agli eventi de La SpoletoNorcia in MTB avviene a proprio rischio.
Con l’iscrizione il partecipante rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O., la S.S.D. La SpoletoNorcia in MTB, e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
Inoltre i concorrenti confermano con l’iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una uno sforzo fisico come La SpoletoNorcia…in MTB.
Il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto e pertanto vige l’obbligo di assoluta osservanza del Codice della Strada.
13. Ritiri e cancelli orari
I partecipanti che abbandonano la competizione o la cicloturistica dovranno presentarsi ai check-point o ai ristori situati lungo il percorso e riconsegnare il frontalino numerato ad un responsabile.
I partecipanti che superano eventuali limiti massimi di tempo verranno fermati e dovranno consegnare il frontalino numerato (cancelli orari). Il partecipante cui verrà ritirato il frontalino porta-numero potrà rientrare in autonomia alla partenza ma non sarà considerato più facente parte della manifestazione.
I frontalini porta-numero dei “FINISHER” NON dovranno essere riconsegnati all’arrivo.
Non è previsto il servizio navetta per il rientro di coloro che si ritirano, ne assistenza meccanica lungo il percorso.
14. Norme di comportamento
• Partecipanti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci;
• Passaggi non ben visibili (es. gallerie) sono da percorrere con velocità adeguata e con illuminazione autonoma;
• Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico;
• Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparati fuori dal tracciato;
• Punti di primo soccorso meccanico saranno posti lungo il percorso in posizioni ritenute strategiche;
• Chi non rispetta il regolamento verrà allontanato immediatamente;
• Considerando che la pedalata si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica ogni biker deve essere attrezzato di indumenti contro il mal tempo.
• Nei tratti stradali vige il Codice della Strada.
• Tutti i partecipanti sono chiamati a soccorrere chiunque si trovi in difficoltà chiamando se necessario l’assistenza sanitaria, l’organizzazione e/o il 118.
15. Prestazioni e Servizi
All’atto della registrazione e/o perfezionamento delle pratiche dell’iscrizione ogni partecipante riceverà una busta contente un frontalino numerato da apporre sul manubrio della bicicletta a cui sono allegati una serie di tagliandi (AVENTI LO STESSO NUMERO DEL FRONTALINO SULLA BICI) che daranno diritto di usufruire dei servizi che l’organizzazione mette a disposizione dei partecipanti.
16. Ristori
17. Segnalazione del percorso
Il percorso ricalcherà il tracciato della vecchia ferrovia SpoletoNorcia e sarà completamente tabellato. Nonostante ciò non accetteremo reclami per eventuali errori lungo di percorso.
Attenzione: la segnalazione completa del percorso sarà disponibile solamente per il giorno della manifestazione.
18. Frontalini porta-numero
Pur non trattandosi di una gara ogni partecipante deve posizionare in modo ben visibile il frontalino porta-numero sulla parte anteriore della sua bicicletta, senza modificarne l’aspetto. Serviranno esclusivamente per l’individuazione del partecipante. Per esigenza organizzative al frontalino porta-numero è allegato un chip monouso, che permetterà il rilevamento dei partecipanti in alcuni punti ben precisi dei diversi percorsi.
19. Assistenza sanitaria
Più team composti da medici, sanitari e volontari della Croce Rossa, Croce verde, C.I.S.O.M. e A.N.C. ed altre associazioni saranno a disposizione lungo tutto il percorso e all’arrivo.
Gli ospedali più vicini sono: – Ospedale di Spoleto tel. (+39) 0743 2101 – Ospedale di Norcia tel. (+39) 0743 8151 – Ospedale di Foligno tel. (+39) 0742 3391
Insieme agli iscritti parteciperanno i soci dell’MTB CLUB Spoleto (riconoscibili dalla divisa) che forniranno adeguato supporto a chi ne avesse bisogno, nei limiti delle proprie possibilità.
Nel frontalino porta-numero verrà inserito un numero di telefono dell’organizzazione, che potete contattare in caso di estremo bisogno.
20. Dati personali
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo de La SpoletoNorcia in MTB o dei suoi partner.
Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso S.S.D. La SpoletoNorcia s.r.l. – Via dei Filosofi 59 – 06049 Spoleto (PG).
21. Diritto di immagine
Con la sottoscrizione/compilazione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione all’evento. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
Informazioni generali
Alloggi Informazioni turistiche riguardanti gli alloggi e i ristoranti nella zona, compilare l’apposito form di richiesta informazioni e verrete contattati quanto prima. Attenzione: biciclette rubate Negli ultimi anni, nelle località che hanno ospitato manifestazioni di massa, sono avvenuti furti di biciclette. Per questo motivo consigliamo di non lasciare la vostra bike incustodita e di serrarla adeguatamente alla macchina. Il comitato organizzatore non assume nessuna responsabilità per biciclette rubate. Neanche negli alberghi e neanche nel bike park (non custodito)
Disclaimer
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione (anche online) si dichiara:
• di essere eventualmente in possesso di regolare tessera per lo svolgimento di attività sportiva valida per l’anno 2024 ovvero di aver effettuato i rituali controlli medici per l’attività ciclistica;
• l’iscrizione, comporta l’accettazione di tutte le norme sopra citate. Ogni partecipante si costituisce garante del proprio comportamento prima, durante e dopo la manifestazione.;
• di avere i requisiti regolamentari per partecipare alla manifestazione;
• di conoscere le caratteristiche della manifestazione e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione;
• di voler adeguarsi al regolamento, alle indicazioni del C.O. e del personale addetto all’organizzazione;
• di consentire l’utilizzo dei propri dati da parte dei soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione nel rispetto del D.Lgs. 196/03;
• di consentire l’utilizzo di fotografie, immagini filmate, registrazioni, derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario;
• di rinunciare a qualsiasi azione di responsabilità o rivalsa nei confronti del C.O., della società organizzatrice, dei partner o fornitori di quest’ultima, del personale addetto a qualsiasi titolo all’organizzazione, degli sponsor e dei patrocinatori, derivante dalla propria partecipazione alla manifestazione e ai suoi eventi collaterali. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale o tramite iscrizione collettiva di squadra a mezzo modulo on-line o in loco.
Avvertenze finali
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.laspoletonorciainmtb.it al seguente link:
Il comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica e non è previsto rimborso quota iscrizione. L’organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.
